Trung tâm đào tạo kế toán
Trang chủ»Kinh nghiệm làm kế toán

Phương pháp sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

22/01/2019

Trung tâm đào tạo kế toán xin chia sẻ với các bạn phương pháp sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

Nguyên tắc sắp xếp hoá đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hoá đơn đã kê khai trên tờ kê khai thuế

  • Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt phải kèm phiếu chi tiền mặt
  • Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm uỷ nhiệm chi hoặc giấy báo nợ
  • Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu
  • Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm theo giấy báo có
  • Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền
  • Tờ khai thuế GTGT hàng tháng phải lưu và sắp xếp theo từng tháng
  • Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp
  • Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý
  • Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng
  • Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại

Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu hoặc phiếu chi bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc phiếu chi

Cần tách riêng hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và xếp theo số thứ tự

  • Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.
  • Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không …).
  • Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào khôn

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

Trên đây là những kinh nghiệm của những Trung tâm đào tạo kế toán chia sẻ giúp bạn có thêm được nhiều kỹ năng mới xử lý thông tin nhanh chóng hơn. Chúc bạn thành công!

Bạn cần dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp?

Liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo kế toán. Chúng tôi với 10+ năm kinh nghiệm trong ngành chắc chắn Bảo Đảm Hài Lòng.

© 2019 trungtamdaotaoketoan.edu.vn. All rights reserved.