Các chứng từ kế toán là gì?

Dưới đây Trung tâm đào tạo kế toán xin chia sẻ với các bạn Các chứng từ kế toán là gì? mời bạn tham khảo:

Các chứng từ kế toán là gì?

Các chứng từ kế toán là gì?

Trong một doanh nghiệp, hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để ghi nhận cũng như phản ánh những nghiệp vụ đó, đồng thời là căn cứ giúp kế toán có thể kiểm tra lại quá trình kế toán trong kỳ, kế toán dùng các chứng từ kế toán.
Vậy chứng từ kế toán là gì?
a. Định nghĩa: Theo Điều 4, Luật Kế toán 2003: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.
Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ.

b. Nội dung của chứng từ kế toán:

  • Tên gọi chứng từ (hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi…)
  • Số hiệu chứng từ
  • Ngày tháng năm lập chứng từ
  • Tên, đơn vị lập chứng từ
  • Tên đơn vị nhận chứng từ
  • Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  • Các chỉ tiêu về số lượng, đơn giá, giá trị
  • Chữ ký, họ tên người lập và những người có liên quan

c. Một số quy định về chứng từ kế toán:

  • Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định.
  • Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác và gạch bỏ những phần còn trống.
  • Không được tẩy xoá, sửa, hay xé bỏ chứng từ khỏi cuốn.
  • Kế toán trưởng hay giám đốc không được ký trên chứng từ trắng, chứng từ chưa đầy đủ nội dung

d. Bảo quản và lưu trữ chứng từ

  • Chứng từ là tài liệu gốc, có giá trị pháp lý, dùng làm căn cứ ghi sổ, do đó cần phải được bảo quản, lưu trữ cẩn thận để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu.
  • Trước khi đưa vào lưu trữ, chứng từ cần được sắp xếp phân loại theo nội dung chứng từ, và theo trình tự thời gian, để thuận tiện cho việc tìm kiếm, và đảm bảo không bị hỏng, mất.
  • Thời gian lưu trữ ở phòng kế toán không quá 1 năm, sau đó đưa vào lưu trữ dài hạn.

Theo Điều 40, Luật kế toán 2003, các chứng từ kế toán được lưu trữ như sau:

  • Chứng từ dùng cho quản lý, điều hành, không trực tiếp ghi sổ kế toán, và lập BCTC thì được lưu trữ tối thiểu 5 năm tính từ khi kết thúc kỳ kế toán năm, như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
  • Chứng từ dùng trực tiếp ghi sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính thì phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, như: sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính…
  • Chứng từ có ý nghĩa quan trọng, mang tính lịch sử, an ninh, quốc phòng, thì phải lưu trữ vĩnh viễn.

Trên đây là những kinh nghiệm của những Trung tâm đào tạo kế toán chia sẻ giúp bạn có thêm được nhiều kỹ năng mới xử lý thông tin nhanh chóng hơn. Chúc bạn thành công!

>>> Ngoài ra bạn có thể tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi cung cấp.

Mọi ý kiến thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Hotline : 0933.433.242

Website: http://trungtamdaotaoketoan.edu.vn

Email: tuvanhotroketoan@gmail.com

Chúng tôi sẽ giải đáp mọi ý kiến thắc mắc cho các bạn kế toán – thuế một cách chính xác và chuyên nghiệp nhăt! Xin cảm ơn.

>>> Bài viết cùng chủ đề: Chia sẻ bút toán cuối kỳ và Bút toán kết chuyển là gì?

 

LIÊN HỆ

phone

Tư Vấn Đào Tạo Kế Toán

tu van

Tư Vấn Dịch Vụ Kế Toán

tu van

Gửi Email cho chúng tôi  


Tin Mới Nhất